Privacy Policy

Nota introduttiva

Il Titolare del trattamento dei dati personali, Musola Metalli S.p.a. con sede legale ed operativa in Località Cà dell'Aglio, 21/1 - 37036 San Martino B.A. (VR), e-mail [email protected], tel 045 8799012, fax 045 8799061, considera obiettivo di importanza strategica il pieno rispetto della normativa vigente italiana ed europea in materia di dati personali. Di conseguenza si assume come impegno l’integrazione di tale obiettivo nella gestione corrente dell’azienda. A tale scopo sono di seguito riportate l'informativa sul trattamento dei dati personali di Clienti/Fornitori e la policy dedicata alla gestione dei cookie collegati all'esperienza di navigazione del sito web aziendale, documenti che per trasparenza e correttezza vi invitiamo a leggere prima di fornirci i vostri dati personali o di proseguire nella navigazione.

Informativa sul trattamento dei dati personali utenti web

La invitiamo a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei Suoi dati e sui diritti a Lei spettanti per le finalità da Lei richieste come previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”).

1. Chi tratta i suoi dati personali?
Il Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei suoi dati personali e agli strumenti utilizzati è MUSOLA METALLI S.p.a., P.Iva: 02224410239, con sede legale in Località Cà dell'Aglio, 21/1 - 37036 San Martino Buon Albergo (VR), che ha stabilito le modalità e le finalità di trattamento dei Suoi dati.

2. Come e perché utilizziamo i suoi dati?
I Suoi dati personali, da Lei liberamente forniti mediante la compilazione del form di contatto, verranno utilizzati da MUSOLA METALLI S.p.a.. in base alle sue scelte per le seguenti finalità:

3. Cosa succede se non fornisco i miei dati e/o il mio consenso?
La mancata concessione del Suo consenso impedirà a MUSOLA METALLI S.p.a. di inviarle e-mail con informazioni tecniche e commerciali. MUSOLA METALLI S.p.a. i soggetti da questa incaricati potranno provvedere anche alla elaborazione di analisi statistiche anonime al solo fine di migliorare il servizio a lei offerto. In questo caso l’attività viene svolta sulla base dell’interesse legittimo.  Nel caso in cui la comunicazione dei Suoi dati fosse incompleta od inesatta, MUSOLA METALLI S.p.a. non potrà garantirle una corretta evasione della Sua richiesta.

4. Come vengono gestiti i suoi dati?
MUSOLA METALLI S.p.a. e i soggetti da questa incaricati tratteranno i Suoi dati con l’adozione di misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, sia mediante strumenti elettronici, sia con modalità cartacea.

5. A chi verranno comunicati i miei dati?
Per dar seguito alle sue specifiche richieste, i Suoi dati personali saranno trattati da: (i) soggetti interni alla struttura di MUSOLA METALLI S.p.a. a ciò specificatamente autorizzati e pertanto vincolati alla riservatezza, oppure (ii) dai partner esterni designati da MUSOLA METALLI S.p.a. ex art. 28 GDPR a Responsabili esterno del trattamento, avendo sottoscritto con essa uno specifico contratto finalizzato a garantire che la gestione dei Suoi dati avvenga nei limiti e per le finalità da Lei scelte come indicato nella tabella del punto 2.  L’elenco completo dei Responsabili (esterni) del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di MUSOLA METALLI S.p.a.e potrà esserLe inviata utilizzando il punto di contatto sotto indicato.

6. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo indicato nella tabella di cui al punto 2, salva revoca del Suo consenso o l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 8. In ogni caso il Titolare e i Responsabili da questi designati potranno conservare i Suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, provvedendo alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo, oppure provvedendo alla loro anonimizzazione.

7. Trasferite i dati verso paesi extra UE?
Nessuno dei suoi dati sarà trasferito, inviato o diffuso a soggetti residenti al di fuori dell’Unione Europea

8. Come posso tutelare i miei diritti?
MUSOLA METALLI S.p.a. e i suoi partner le permettono di esercitare tutti i diritti che la legge le attribuisce in relazione alla gestione dei dati personali che ci ha rilasciato. Lei potrà esercitare tali facoltà in qualsiasi momento, e in particolare potrà:

1. chiederci se esistono dati che La riguardano e come vengono utilizzati (diritto di accesso);
2. se necessario, richiederci l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei suoi dati;
3. chiederci di provvedere alla cancellazione dei Suoi dati personali (“diritto all’oblio”);
4. chiederci di limitare o bloccare i dati trattati in eventuale violazione di legge;
5. ove tecnicamente possibile, chiederci di ottenere copia dei suoi dati in un formato interoperabile facilmente trasferibile ad altro operatore;
6. fare opposizione, per motivi legittimi, all’utilizzo dei suoi dati;
7.  revocare il consenso prestato in ogni momento;
8. chiederci informazione circa l’esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento automatizzato. Lei potrà rivolgere tutte le richieste sopra esposte presso la sede di MUSOLA METALLI S.p.a.o mediante messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo [email protected] Le ricordiamo che Lei avrà, in ogni caso, la facoltà di proporre reclamo direttamente all’autorità di controllo, individuata nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Testo informativa clienti / fornitori

Premesso che per “Trattamento” si intendono le diverse operazioni che si possono effettuare su dati (ad es.: raccolta, registrazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, ecc.), ai sensi dell’art.13 del Reg.UE 679/16 e della normativa di legge italiana vigente in materia, con il presente documento informiamo i nostri Clienti e potenziali Clienti, ed i nostri Fornitori e potenziali Fornitori, sulla natura e le modalità del trattamento effettuato dalla nostra organizzazione sui loro dati personali.

Fonte dei dati personali sottoposti a trattamento 

I dati personali in nostro possesso, compresi quelli eventualmente appartenenti a vostri collaboratori, sono stati raccolti per via diretta (attraverso vostri incaricati o vostre comunicazioni scritte) oppure tramite fonti di pubblico dominio (ad es. elenchi pubblici – siti internet – ecc.).

Finalità e modalità del trattamento 

I dati saranno da noi sottoposti a trattamento per il perseguimento delle seguenti finalità: 

1. Finalità condivisa valida per Clienti e Fornitori: gestione dei rapporti commerciali/contrattuali che intercorrono tra la nostra e la vostra organizzazione comprese le attività inerenti l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali ecc. (finalità contrattualmente implicite e/o necessarie per legge, che non necessitano di consenso scritto dell’Interessato)
2. Finalità valida per i soli Clienti e/ potenziali Clienti, iniziative di promozione commerciale / marketing (finalità accessoria, perseguita episodicamente ed esclusivamente nei confronti di aziende e non di privati cittadini, che non necessita di consenso scritto dell’Interessato)
   E con le seguenti modalità:
3. Mediante strumenti manuali e/o informatici
4. Applicando le misure minime di sicurezza a tutela della riservatezza degli interessati
5. Secondo logiche strettamente correlate al perseguimento delle sole finalità sopra dichiarate
6. In ogni caso sempre in modo da garantire il pieno rispetto della normativa europea ed italiana vigente in materia di tutela della privacy

Obbligatorietà della fornitura dei dati personali richiesti dall’organizzazione 

Richiediamo e raccogliamo solo i dati necessari e sufficienti al perseguimento delle finalità nel seguito dichiarate. Qualora non fossero forniti, o lo fossero in modo parziale o inesatto, ciò potrebbe compromettere in tutto o in parte il perseguimento di dette finalità.

Comunicazione e diffusione dei dati personali 

Oltreché trattati da nostro personale autorizzato, formalmente incaricato ed adeguatamente istruito, qualora necessario per il perseguimento delle finalità dichiarate o richiesto per legge i dati  potranno essere comunicati a soggetti esterni alla nostra organizzazione, pubblici e privati (ad es: enti di vigilanza e controllo competenti in materia fiscale, doganale ecc. - consulenti amministrativi, fiscali, contabili, del lavoro, legali, assicurativi, finanziari, ecc. – spedizionieri – fornitori di hardware-software e servizi collegati - istituti bancari – fornitori di servizi postali – ecc.). Non saranno invece comunicati a soggetti esterni non dichiarati, esportati in paesi Extra UE, e non saranno per alcun motivo oggetto di diffusione deliberata.

Durata della conservazione/archiviazione dei dati personali 

Dopo l’eventuale interruzione del rapporto commerciale/contrattuale, in accordo con gli obblighi normativi fiscali, contabili, ecc. i dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, periodo trascorso il quale verranno eliminati dai nostri archivi e distrutti.

Esercizio dei diritti dell’Interessato e Titolare del trattamento 

Per esercitare i diritti previsti dall’art. 15 del Regolamento (riportato in allegato) l’Interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il Titolare del trattamento: Musola Metalli S.p.a., con sede legale ed operativa in Località Cà dell'Aglio, 21/1 - 37036 San Martino B.A. (VR), e-mail [email protected], tel 045 8997012, fax 045 8997061.

Art. 15 Regolamento UE 679/16 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni: 

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione; 
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento. 

Il Titolare del trattamento fornisce copia dei dati personali in suo possesso all’interessato richiedente. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 

Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo precedente non deve ledere i diritti e le libertà altrui.